사용 가이드

코나 비즈를 이용 하시거나 도입 예정이신 분들을 위한 가이드입니다. 순서대로 진행하시면 쉽게 이용하실 수 있습니다.
궁금하신 점은 언제든지 우측 하단에 채널톡을 통해 문의해주세요.

카드 지급

 

지급이란?

실제 실물카드 전달 여부와 관계없이 웹 포탈에서 A직원에게 카드를 부여하는 행위를 말합니다. A직원이 뒷 4자리 8970이란 실물카드를 전달받았을 때, 웹 포탈 상 관리자가 A = 8970 이라고 정확히 인지하고 관리하기 위함입니다. 

 

카드번호별 사용자를 지정하는 과정입니다.
총 4가지의 방법으로 진행 가능합니다.
카드 지급 전, 조직관리에 임직원 정보는 반드시 등록되어 있어야 합니다.
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수령확인 버튼을 눌러주시면 복지/법인카드번호가 자동으로 노출됩니다.

 

<개별 지급>

카드 관리 - 복지카드 관리 or 법인카드 관리

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카드번호를 선택해주세요.

 

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수정 버튼을 누른 후, 사용자명을 검색하여 지정할 수 있습니다.

 

<엑셀 일괄등록>

카드 관리 - 복지카드 관리 or 법인카드 관리

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엑셀 일괄등록 버튼을 선택해주세요.

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미지급 카드 목록을 다운로드하고

 

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임직원 정보에 등록된 사원번호를 입력 후, 일괄 업로드 진행하면 카드 지급이 완료됩니다.

 

<수령카드 간편등록>

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조직도 등록 / 임직원 등록 / 카드 불출을 모두 마치신 경우, 관리자 대신 임직원들이 직접 포탈에 카드 등록도 가능하게 해줍니다. 

수령카드 간편등록 버튼을 클릭 후 열리는 페이지의 URL을 임직원들에게 전달하시어 등록할 수 있도록 안내하시면 돼요.

 

<지급 카드 정보>

조직관리 - 임직원 - 지급 카드 정보

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임직원이 지급받은 카드를 조회하거나 신규로도 지급할 수 있습니다.